Как перестать метаться между “Ура, есть проект!” и “Скоро закончатся деньги”
Это не статья о том, как «набрать 500 000 подписчиков в Instagram и стать миллионером».

Это рассказ о том, как я, будучи обычным самозанятым архитектором-дизайнером, научился не оставаться без проектов, ведя три проекта одновременно, не срывая дедлайны.

Даже без команды. Без бюджета. Только метод, который можно внедрить уже сегодня.

В своих поисках я жил в иллюзии:
"Вот сейчас я работаю над проектом, всё замечательно, а потом, каким-то чудом, появится следующий."
На деле всё происходило иначе.
Сначала я думал: "Сейчас всё супер! Ура, есть проект, деньги идут, жизнь налаживается."
Казалось, что всё под контролем.
А потом...
Бах — проект заканчивается.
Деньги тоже.
И я снова оказываюсь на "поле боя", лихорадочно ища заказы.
Примерно так это выглядит:

• "Алло, привет! Слушай, у меня есть время, могу что-то взять."
• И вот ты обзваниваешь коллег, пишешь друзьям, хватаешься за любую возможность, отвечаешь на случайные запросы, берёшься за всё подряд, лишь бы заработать.

Зачем?
Чтобы прокормить себя.
Чтобы хоть немного выдохнуть.

Вот исправленный вариант с учётом стилистики, орфографии и логики повествования:

• Каждый месяц начинаю с мысли: «Хватит ли денег на аренду?»
• Беру проекты за копейки, потому что «лучше хоть что-то, чем ничего»
• Проверяю почту каждые 60 минут в надежде, что клиент напишет
• Мечтаю о графике без авралов, но живу в режиме «ЕБШ24/7-выгорания»

После каждого завершённого проекта самый болезненный вопрос: «Где взять следующий?»

И вот я снова в этом бесконечном круге:
Запускаю рекламу — что-то приходит.
Прозваниваю старых клиентов.

Ещё хуже — хватаюсь за какой-то сомнительный фриланс.

Но, как я уже говорил, сарафанное радио — не основа стабильности.
На нём нельзя построить бизнес-модель.
Это скорее бонус: "Круто, что оно есть".
Но рассчитывать на него нельзя.

Тогда я начал разбираться в менеджменте.
Изучал системы, тестировал их на реальных проектах и с командой, и в одиночку.

Анализ дохода на тот момент:
Было: например взял проект на 200 000 ₽ делал его 2 месяца
Потом мог быть застой

Стало после внедрения метода практически всегда минимум по 2 проекта в месяц
По стоимости в примерно так же от 150 000 ₽ , но естественно были и проекты и по и ниже по цене и выше 300 000 ₽

Не потому что «поднял цены», а потому что не было простоев.
И опять же мой фокус был не на деньгах, а на стабильности
Чтобы я мог просто закрывать свои потребности спокойно занимаясь проектами
Не думая о проблеме с деньгами

Но до этого все выглядело примерно так:

Например: Март 2020. Я сдал фасад ресторана.
Получил 120 000 ₽. Думал: «Ура, теперь отдохну!».

В реальности через неделю:
- Деньги кончились (аренда студии + обязательные платежи бытовые).
- Звоню бывшему клиенту: «Алло, есть проекты? Хоть какие-нибудь…».

• Взял какой-нибудь заказ на дизайн вывесок для ларька за 15 000 ₽. или на фриланс-бирже тоже какой-то шерпотреп
• Сижу делаю, ненавидя каждую минуту.

Итог: снова пустота, стресс и мысль: «Может, бросить профессию?».

Если вам это знакомо, возможно вы жили в иллюзиях самообмана

А я точно жил с такими иллюзиями:

- «Сначала закончу проект, потом займусь поиском» → но «потом» наступает, когда деньги уже кончились.

- «Хороший специалист всегда занят работой, надо больше делать!» → но «постоянный режим в работе без выходных» часто вел меня «в стресс и выгорание».

- «Нельзя брать несколько проектов — я же один!» → без системы — да, нельзя. Но я и не искал такую систему, живя в самообмане.

И если не брать несколько проектов и всегда делать один самому то это обречено на то, что после сдачи одного проекта не будет сразу нового! - Логично же ?

В какой-то момент я понял что действовать нужно прямо сейчас

Каждый месяц без системы для меня было:

- Потеря 2-3 клиентов, которых я бы мог спокойно еще делать в течение месяца: они уходят к тем, кто более организованнее и и думают наперёд, а не как я в последний момент.

- Выгорание: авралы → срыв сроков → испорченная репутация → паника.
-50 000 – 150 000 ₽ в месяц → столько я теряю, пока ищу проекты в панике.

- Деньги “волной” и это безумно бесит: то 150 000 ₽, то 15 000 ₽.
-1 шаг к выгоранию → авралы → могли быть срывы сроков, если выгорел → потом разруливать все в режиме работа 24/7 чтобы не было испорченной репутации.

Я просто посчитал:
- 2 потерянных клиента в месяц = 24 клиента в год.
- 24 клиента × даже по 100 000 ₽ = 2 400 000 ₽ упущенной прибыли, а для меня это деньги на путешествие, личное развитие и прочее.

Пример из моей практики:
Однажды у меня был проект по реновации здания для проектного института. Помимо этого, нужно было разработать благоустройство территории и обсудить с клиентом всю бизнес-модель.

Проект был масштабным, разделённым на несколько этапов.

Что я сделал?
Уже в середине первого этапа, когда мы занимались разработкой фасада, я начал активно искать новые проекты.
Я звонил друзьям, запускал рекламу и связывался со старыми клиентами с простым посылом:
"Друзья, есть время, могу взять проект в работу."

Так я получил ещё один проект — на разработку дизайна интерьера.

Дальше я выстроил систему для ведения этих двух проектов, чтобы уделять каждому из них необходимое время.
Когда один проект подходил к середине, я снова начинал активно искать следующий.
И уже к моменту, когда один из проектов сдавался, я находил новый.

Это и есть стабильность.

Здесь я не говорю о крупных бюджетах, запуске рекламных кампаний или личном бренде. Это всё отдельные темы.

Пример моего расписания, когда я работал без команды:

Понедельник:
_10:00-12:00_ — реновация здания (чертежи фасада, этап 3/5).
_15:00-16:00_ — звонки 3 потенциальным клиентам: «У меня освобождается окно через 10 дней. Ваш проект актуален?».

Среда:
_11:00-13:00_ — дизайн интерьера кафе (утверждаем планировку с клиентом).
_14:00-14:30_ — пишу в чаты коллег: «Через 2 недели могу взять 1 проект в работу. Есть предложения?».

Пятница:
_09:00-10:00_ — корректирую ландшафтный дизайн для частного дома.
_16:00-17:00_ — Ищу на фрилансе проект, вникаю в задачу и откликаюсь: «Добрый день, давайте обсудим ваш проект. Могу взять в работу».

Какой может быть саботаж и отговорки у вас ?

Отговорка 1: Как это возможно даже в одиночку?

Жесткий приоритет: 2 часа в день на поиск проектов → не «когда будет время», а подойти к этому как к серьезной задаче, как встреча с клиентом.

Отговорка 2: «У меня нет времени на поиск проектов!»

- Мой ответ:
«Раньше я тратил 3 недели на поиск после сдачи проекта. Теперь трачу 2 часа в день пока текущий проект в работе. Время экономится за счет отсутствия „пустых“ периодов».


Отговорка 3: «Я интроверт — ненавижу названивать клиентам»
- Мой ответ:
«Я тоже. Поэтому вместо звонков:
- Пишу в мессенджеры: «Иван, есть окно через 15 дней. Ваш проект ещё в силе?».

- Можно делать посты в соцсетях: «Беру 1 проект на следующей неделе».
Клиенты сами могут выходить на вас.

Отговорка 4: «А если новые проекты не найдутся?»

- Мой ответ:
«За несколько лет после использования этого метода таких случаев не было.
Только в том случае если я осознанно перестал искать проекты по своим причинам, они могли приходить по сарафану по хаотичному принципу

Если начать искать на 50% текущего проекта — у вас есть 2-3 недели в запасе. Этого достаточно, чтобы найти хотя бы один заказ».

Это должно быть на системном уровне.

Речь о простом подходе, который работает даже тогда, когда у вас нет ни времени, ни бюджета.

И это один из инструментов и аспектов - "Менеджмента проектов".

Почему это важно?

Когда вы берёте ответственность за своё проектное планирование, вы перестаёте жить в иллюзии "что-то придёт само".

Работаете с клиентом? Проект в середине?
Начинайте искать следующий прямо сейчас.

Главная ошибка: "Сейчас я занят, вот закончу, а потом займусь".
Не повторяйте эту ошибку. Она ведёт к кассовым разрывам, разочарованию и постоянным качелям.

Попробуйте этот метод, особенно если вы только начинаете карьеру или работаете на фрилансе

Принцип: делаешь проект, и к его середине уже ищешь второй.
На старте старайтесь вести минимум 2-3 проекта одновременно, даже если выполняете их самостоятельно.

Когда я открыл для себя тему менеджмента проектов, я тогда себе сказал:

• "Хватит быть «фрилансером в режиме выживания!".

Я готов брать проекты, которые нравятся, а не «лишь бы платили», хочу планировать отпуск, а не надеяться на «авось». Да я точно хочу увеличить доход хотя бы на 50%, и все же хочу уделять во всем этом время творчеству, разрабатывая идеи концепции и дизайн решения, а не откладывать это все на потом, так как горят дедлайны